Que es una base de datos
Tomado de misrespuestas.com
Una base de datos, es la manera actual de recopilar y guardar archivos de cualquier índole. Estos se formatean para que quepan de manera ordenada, en una computadora.
Esto se lleva a cabo, bajo un esquema, el cual da la forma de columna vertebral de una base de datos. La idea central detrás de aquello, es la organización. Esto, es de gran utilidad, sobretodo para realizar investigaciones. Ya que de manera rápida, se podrá acceder a la información precisa que se está buscando. Es por ello, que existen diversas base de datos, para un uso amplio de ellas. Como por ejemplo, para que una comunidad pueda buscar información en las mismas. Ya que a nivel educativo, son de gran utilidad. Otra de sus finalidades, es resguardar información valiosa, para quien desarrolla una base de datos, entre otras diversas razones.
Ahora, la mayoría de las bases de datos, contienen programas (DBMS), que operan como buscadores. Por lo que frente, a cualquier pregunta, este la buscará de manera bastante rápida. Por lo mismo señalamos anteriormente, que la base de datos, es ampliamente utilizada por los investigadores.
Hay una gran cantidad de base de datos, las cuales se denominan jerárquicas, por la manera de recopilar la información, Aún cuando, el esquema mayormente utilizado en la actualidad, es el emparentado.
A comienzos de la década de los 60`comenzaron a surgir las ideas de desarrollo de base de datos. Las cuales se llevaron rápidamente a la práctica. De esta manera, ya ingresando a la década de los 70`, era común que se comenzaran a desarrollar diversas base de datos, para las más diversas necesidades. Claro que en su comienzo, la base de datos, fue más que nada un tema desarrollado y utilizado en el ambiente académico. Pasarían unos cuantos años, para que el mundo privado, viera en ella una herramienta efectiva para diversas tareas empresariales.
Hoy en día, existen diversas base de datos. De hecho los buscadores de Internet, pueden ser considerados, grandes base de datos, los cuales utilizan la tecnología emparentada, para buscar las respuesta a las preguntas realizadas. Otro uso común está en el ámbito de los portales o páginas web, en donde una de estas bases alimenta a un administrador de contenidos para presentar la información al usuario; por ejemplo en un sitio de noticias, donde las mismas se ingresan a la base para que después sean presentadas al usuario según sus preferencias.
Hace mucho tiempo, que una base de datos, se ha transformado en algo, que puede rendir dinero. Claro que hay páginas que son gratuitas, pero otras no. Con lo cual, cobran por la los espacio publicitarios que poseen.
Asimismo, existen base de datos de todo tipo. Hoy en día, con el arribo de Internet, una de las base de datos más apetecidas, son aquellas que contienen direcciones de correos electrónicos. Es por medio de estas base de datos, que las empresas acceden a grandes cuentas de correos y, de esa manera, enviar a un gran número de personas sus mensajes publicitarios. Lo cual ha desarrollado, lo que se llama correo basura o spam, en inglés.
Es por lo mismo, que diversas base de datos, son vendidas a un muy buen precio. Ya que sirve de información necesaria, para diversas empresas, las cuales ven en ellas una manera de acceder a una mayor clientela.
Cuales son los aspectos a tener en cuenta para diseñar una base de datos
Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a información exacta y actualizada. Puesto que un diseño correcto es esencial para lograr los objetivos fijados para la base de datos, parece lógico emplear el tiempo que sea necesario en aprender los principios de un buen diseño ya que, en ese caso, es mucho más probable que la base de datos termine adaptándose a sus necesidades y pueda modificarse fácilmente.
En este artículo se proporcionan instrucciones para preparar una base de datos. Aprenderá a decidir qué información necesita, a dividir la información en las tablas y columnas adecuadas y a relacionar las tablas entre sí. Debe leer este artículo antes de crear la primera base de datos.
Campos de la base de datos en Excel
Son unidades de información, son las cabeceras que indican el tipo de información que contiene por ej.: apellidos; nombres; edad
Registros
Es cada una de la información completa de todos los campos por ej:
Acosta, Andrés, 25,
Benítez, maría, 20,
Arias Alberto, 18
Tipos de datos
Tomado de cursosofimatica.eu
Texto. Para almacenar texto en una celda, simplemente basta con pinchar en ella y escribirlo. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres (entre letras, dígitos y caracteres especiales) que se alineará por defecto a la izquierda y que invadirá las celdas adyacentes de su derecha si están vacías, en caso que el contenido sea mayor que la celda que ha de contenerlo
Números. Sin duda ninguna, se trata del tipo de datos más utilizado en una hoja de cálculo, ya que son la materia prima con la que realizarlos (los cálculos). Se alinean por defecto a la derecha de la celda y admiten los 10 caracteres numéricos: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; los signos de más + y menos - y los parénteis ( ).
•Fecha y hora. Las fechas y horas se alinean a la derecha de la celda. Si escribimos el símbolo barra invetida /, excel tratará de asimilarlo como una fecha. Así por ejemplo, si escribimos 12/03 para excel será el 12 de marzo, Si escribimos 8/69, será agosto de 1969.
Bases de datos con Excel
Tomado de alipso.com
Al hablar de bases de datos en Microsoft Excel no nos referimos a que éste lleve a cabo las funciones de un sistema gestor de bases de datos, sino más bien a que podemos aprovechar la potencia de cálculo de la aplicación para procesar datos, que podemos escribir directamente o importar de bases de datos y aplicaciones externas.
Gracias a las facilidades de importación de datos externos que comentamos en el punto anterior de esta unidad didáctica, Excel tiene la posibilidad de recoger automáticamente el resultado de consultas a bases de datos, ficheros de texto, otras hojas de cálculo, etc., y realizar cálculos con los datos importados. Además dispone de un conjunto de funciones especiales de bases de datos y de la posibilidad de crear informes de tablas y gráficos dinámicos a partir de agregados de las tablas. Todo esto es lo que aprenderemos a utilizar en este apartado.
Representación de datos mediante tablas
Si hemos trabajado con algún sistema gestor de bases de datos, como por ejemplo Microsoft Access, sabremos que los datos se organizan en unas estructuras denominadas tablas (o relaciones) formadas por una serie de filas y columnas.
Excel aprovecha su característica innata de presentar los datos precisamente mediante filas y columnas para representar dichas tablas de forma natural. Podemos ver un ejemplo de tabla en Excel en la Figura 8.49.
En concreto se trata de una hipotética tabla con información sobre alumnos. Si nos fijamos veremos que los datos de la primera fila de la tabla son diferentes del resto. Esto es así porque se trata de los títulos de las columnas o campos de la tabla. El resto de filas representan los datos de cada uno de los alumnos que hemos registrado.
